Конторское оборудование — так именуются расходные материалы и оборудование, которые используются людьми занятыми непосредственным составлением и обработкой документации, формированием и хранением баз данных. Ассортимент предметов чаще включает одноразовые или частично заменимые предметы.
Где используется конторское оборудование
И частные компании, и государственные учреждения – все без исключения не могут обойтись в своей деятельности без конторского оборудования и канцелярских принадлежностей. Не говоря уже о школьниках и студентах и многих других, кто в своей повседневной деятельности сталкивается с составлением документов. Несмотря на возникновение и развитие компьютерной техники полностью исключить применение канцтоваров невозможно. Например, договора продолжают подписывать ручками, документы, состоящие из множества листов, скрепляют различными средствами. Папка остается важным инструментом в систематизации накопленной документации. Конторское оборудование обеспечивает порядок.
Виды конторских принадлежностей и канцтоваров
Производители предлагают различные способы градации, согласно одному из них офис обеспечивается:
- бумажной продукцией;
- письменными принадлежностями;
- настольные и офисные принадлежности.
Бумажная продукция
Бумага остается основным атрибутом частного или государственного офиса. Без неё невозможна ни одна операция. Популярнее всех формат А4, в зависимости от нужд заказываются иные форматы. Разница в ширине, длине, белизне, плотности и иных параметрах.
Не менее востребованы стикеры – блоки из листочков небольших размеров с поверхностью, покрытой клеем, их легко закрепить на мониторе или ином месте, где они не выйдет из поля зрения. Срочные пометки делаются в блокнотах и еженедельниках.
Письменные принадлежности
В категорию канцелярия включают письменные принадлежности: ручки, стержни с чернилами, карандаши. Столь же привлекательны фломастеры и маркеры для досок или иных поверхностей, на которых пишут или чертят. Стержни пригодятся, если нет желания менять удобную ручку.
Настольные и офисные принадлежности
Настольные принадлежности помогут обустроить рабочее место и не запутаться в бумагах:
- подставки;
- стаканы;
- органайзеры;
- накопители лотки.
Желающие могут приобрести отдельные инструменты, сформировав свой собственный набор или готовый комплект.
Папки и скоросшиватели основные инструменты для полноценной организации офисной работы. Папки различают в зависимости от основного материала (картонные, пластиковые), по объемам, которые возможно вместить (папки регистраторы, боксы и т.д.).
Офисные принадлежности – это инструменты, которые помогают обрабатывать бумажные документы:
- антистеплеры;
- степлеры;
- дыроколы;
- ножницы;
- ножи и коврики для резки.
Каждая из перечисленных позиций может быть представлена различными по размерам и мощности изделиям. Ни один офис также не обойдется без клея, скрепок и корректирующих инструментов. Без них канцтовары бесполезны.
Современные условия позволяют приобретать как отдельные изделия, так и комплекты. Некоторые компании специализируются на производстве одного типа товаров, например ручек. Иные компании предлагают весь набор канцелярских и конторских товаров. Надо отметить, что многое определяется вкусами и предпочтениями клиентов. К тому же не менее важна репутация производителя и опыт сравнения с продукцией конкурентов.
